Privacyverklaring

Privacyverklaring Zoom Script B.V.

Zoom Script B.V. (“Zoom Script”; “wij”), gevestigd in Nederland, levert diensten aan onze websitebezoekers (“u”). Onze diensten bestaan uit het leveren van transcripten waarmee onze klanten tijd besparen. Wij verwerken persoonsgegevens in het kader van deze Diensten. Zoom Script acht zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens van het grootste belang. Persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Bij de verwerking houden we ons aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de “AVG”). Deze Privacyverklaring zet uiteen hoe wij uw gegevens verzamelen en gebruiken, in overeenstemming met de AVG. In deze Privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken, en met welk doel wij dat doen. Wij raden u aan deze Privacyverklaring zorgvuldig te lezen. Deze Privacyverklaring heeft betrekking op al onze websites en gerelateerde diensten.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 20 september 2018

1. Het gebruik van persoonsgegevens
Als u gebruik maakt van de website en onze gerelateerde diensten dan kunt u ervoor kiezen om uw persoonsgegevens met ons te delen. Wij zullen de persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken dan beschreven in deze verklaring, tenzij u hier specifiek toestemming voor heeft gegeven.

2. Soorten gegevens
Als u gebruik maakt van onze diensten dan kunnen we de volgende gegevens verzamelen:

-Persoonlijke gegevens: naam, achternaam
-Contactinformatie: adres, mailadres, telefoonnummer
-Betaalinformatie
-Andere informatie die u met ons deelt zoals social media accounts, IP-adres, feedback en andere informatie.

3. Gronden voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
-Het aanmelden en bevestigen/ controleren van gebruikers van onze diensten.
-Het aanmaken van gebruikersaccount.
-Communicatie tussen Zoom Script en de websitebezoekers.
-Het versturen van nieuwsbrieven en andere gerichte mailings nadat er toestemming voor is verleend.
-Spampreventie
-Het analyseren van het gebruik van onze website en onze diensten.

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens op basis van uw specifieke toestemming die u te allen tijden kunt intrekken.

4. Het bewaren van persoonsgegevens
Wij bewaren de persoonsgegevens als dat nodig is om de doeleinden genoemd in deze privacyverklaring te bereiken. We bewaren de persoonsgegevens 12 maanden, tenzij anders aangegeven.

5. Uw rechten
Als bezoeker van onze websites en gebruiker van onze diensten heeft u te allen tijden recht op inzage van de informatie die wij verwerken. U kunt inzage krijgen in uw gegevens door contact met ons op te nemen telefonisch of per mail (info@zoomscript.nl).
Wij zullen ervoor zorgen dat u een kopie krijgt van de gegevens die we van u hebben en die we verwerken, we zullen altijd om uw identificatiebewijs vragen om er zeker van te zijn dat we de informatie alleen aan u verstrekken. Als u van mening bent dat de informatie niet juist is kunt u dat aangeven en zullen we de informatie updaten. Mocht u bezwaar hebben tegen het verwerken van de gegevens en u wilt dat wij de informatie verwijderen dan zullen we hier gehoor aan geven.
Op alle bovenstaande verzoeken tot het wijzigen of updaten van informatie zullen we tijdig reageren en altijd gehoor aan geven.

6. Gegevens delen met anderen
Wij zullen uw informatie nooit zonder toestemming delen met derden tenzij dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst die u of uw organisatie met ons heeft afgesloten of als er een wettelijke verplichting is.

Doorgifte van persoonsgegevens
Wij kunnen, ter realisering van de doeleinden beschreven in de Privacyverklaring uw gegevens buiten de EER overdragen. Als dit het geval is zullen we maatregelen treffen om er zeker van te zijn dat uw gegevens goed zijn beveiligd. We zullen het beschermingsniveau zoals erkend door de Europese Commissie altijd in acht nemen als de gegevens worden overgedragen naar een land buiten de EER.

Analytics
Om onze websites en diensten te verbeteren maken we gebruik van Google Analytics en doen we statistische analyses, uw gegevens kunnen voor dit doeleinde worden bewaard. Door te analyseren hoe onze website wordt gebruikt kunnen we de gebruikerservaring optimaliseren. Waar mogelijk zullen we de gegevens pseudonimiseren.

7. Cookies
We maken op onze websites gebruik van verschillende soorten cookies met als doel om een gebruiksvriendelijke manier relevante en persoonlijke informatie te kunnen bieden. We maken gebruik van verschillende soorten cookies, bijvoorbeeld cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de site zoals de werking van spamfilters, de mogelijkheid tot reageren en inzichten over hoe we de website sneller kunnen maken. Daarnaast maken we gebruik van analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.
We bewaren de cookies over het algemeen voor de duur van de browsersessie. We slaan het IP-adres in de logo bestanden van onze webserver als u gebruik maakt van onze diensten. We zullen uw IP-adres niet om uw online gedrag te volgen of te registreren en we zullen uw IP-adres niet proberen te koppelen aan identificatie informatie behalve als u die informatie zelf aan ons heeft verstrekt.

8. Afmelden voor cookies
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat de browser geen cookies meer opslaat. U kunt daar ook alle informatie die eerder is opgeslagen wissen.

9. Beveiliging
We beveiligen jouw persoonsgegevens tegen verlies en misbruik. Dit doen we door de volgende maatregelen te nemen:
-Encryptie van data
-Pseudonimiseren van data
– Het gebruik van beveiligde servers (VPN) en Azure omgeving.
-Logische toegangscontrole met waar mogelijk tweestapsverificatie.
– Controle door erkende autorisaties

10. Websites en Diensten van derden
Wij verweken alleen gegevens van onze klanten op onze websites en via onze diensten. Wij zullen nooit gegevens verstrekken aan derden tenzij u hier specifiek toestemming voor hebt verleend. We kunnen niet garanderen dat deze derden uw persoonlijke gegevens veilig en betrouwbaar behandelen. Wij adviseren u om de privacyverklaringen van deze partijen te lezen.